Administrativ medarbejder til Arktisk Kommando i Nuuk

Profilbillede
dato

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du lyst til at prøve kræfter med en spændende stilling i Arktisk Kommando, der har internationalt fokus og god trivsel?

Om os

Sektionen, kaldet J1, indgår i operationsstøttesøjlen ved Arktisk Kommando. Sektionen består af 13 medarbejdere, og vores funktion er at støtte Arktisk Kommandos stab indenfor bl.a. drift, IT, forsyning og administration. Arktisk Kommando adskiller sig på mange måder fra tjenestesteder i Danmark. Funktioner der tages for givet på en kaserne, flyvestation og flådestation, findes ikke hos Arktisk Kommando. Derfor har J1 stor kontakt til øvrige virksomheder i Nuuk, der servicerer Arktisk Kommando med alt fra rengøring og snerydning til ejendomsadministration og alarmovervågning.

Udover at have et stærkt kollegialt sammenhold, gør vi som arbejdsplads, meget for at have et godt socialt sammenhold med blandt andet arrangementer for hele familien. Derudover har du mulighed for at blive en del af Arktisk Kommandos båd- og hyttelaug. Vi har også indgået en fordelagtig aftale vedr. abonnement hos Fitness.gl.


Om stillingen

Du bliver en del af sektionen J1, hvis overordnede opgaver er administration, vedligeholdelse/drift af bygninger/materiel/køretøjer og IT-support. Af de 13 medarbejdere i J1, befinder de fire sig i administrationselementet, som du bliver en del af. Din nærmeste leder er lederen for administrationselementet, som er en seniorsergent.

Vi er indgangsvinklen for kommandoens øvrige medarbejdere vedrørende administrationsspørgsmål, hvor dine arbejdsområder bliver inden for personale-, rejse-, økonomi- og boligadministration samt praktiskstøtte til besøg ved Arktisk Kommando. Du vil også komme til at forvalte vores indberetning af skattepligtige ydelser til Skattestyrelsen i Nuuk samt afløse som receptionist i perioder.

Arktis er kendetegnet ved, at der ikke er langt mellem de centrale beslutningstagere, hvilket fascinerer og forpligter! Desuden vil du få rigtig gode muligheder for at udvikle dig fagligt gennem løsning af dine opgaver og i det daglige samarbejde med blandt andet Arktisk Kommandos øvrige medarbejdere og chefer.

Stillingen er placeret i Nuuk, men der kan på sigt forekomme rejseaktivitet til Danmark i forbindelse med kurser osv.

Som Civil ansat i Grønland, er din ugentlige arbejdstid 40 timer.


Om dig

Du er enten uddannet som kontorassistent – eller tilsvarende kontorfaglig uddannelse – med relevant erfaring med administrative forretningsgange fra tidligere stillinger. Det er en fordel, hvis du har administrativ erfaring fra Forsvaret, alternativt andre offentlige myndigheder.

Du har flair for anvendelse af IT, og er rutineret i brugen af Microsoft Office samt Sharepoint. Kendskab til og erfaring med det administrative IT-system DeMars(SAP).
DeMars (SAP) rejseassistent er et krav.

Det forventes, at du kan formulere dig godt på skrift og i tale på dansk, da alle procedurebeskrivelser er på dansk. Taler og skriver du grønlandsk og engelsk, er dette kun en fordel, men ikke et krav.

Som person er du udadvendt og trives i et blandet arbejdsmiljø, hvor der arbejdes på tværs af afdelingerne. Du er vant til at arbejde selvstændigt, og er indstillet på fleksibelt og tæt samarbejde, og i øvrigt ikke går af vejen for udfordringer.

Du er eller skal kunne sikkerhedsgodkendes til HEMMELIGT.


Ansættelsesvilkår

Som overassistent bliver du ansat og aflønnet i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og Sulinermik Inuussutissarsiuteqartut Kattuffiat (S.I.K) for kontorpersonale.

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Der er 40 timers arbejdsuge og der anvises ikke fri bolig til stillingen.

Stillingen er også opslået som M100 i militæret

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationsspecialist i J1 korporal Kim Schirmer, fko-a-j107@mil.dk +299 364085 eller mobil +299 533860.

Om specifikke grønlandske forhold kan du kontakte HR-partner Kaare Bak ved
Forsvarsministeriets Personelstyrelse på tlf. +299 491104 eller mail FPS-KAA@MIL.DK.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-Konsulent Anette Sveidahl på telefon 7281 9125 eller mail FPS-ACS@mil.dk.

Ansøgningsfrist er den 9. oktober 2023 og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Arktisk Kommando
Arktisk Kommando er en operativ kommando med ansvar for alle Forsvarets indsættelser i Nordatlanten og Arktis. Kommandoens ansvarsområde omfatter både Grønland og Færøerne samt omkringliggende havområder.

Arktisk Kommandos mission er at beskytte Kongeriget i Arktis. Det indebærer evnen til at kunne håndtere kriser og ultimativt at gennemføre militært forsvar af Grønland og Færøerne – i samarbejde med andre nationale og internationale hovedkvarterer. I Arktisk Kommando har vi indsat enheder fra Søværnet og Flyvevåbnet i operativ kontrol 24/7, hvilket kræver engagement og en Combined/Joint tilgang til opgaverne. Vi gennemfører overvågning samt suverænitetshævdelse – året rundt. Vi løser samtidig en lang række vigtige operative opgaver fx eftersøgnings- og redningstjeneste, miljøovervågning, fiskeriinspektion og støtte til det civile samfund. Det kræver forudseenhed og tæt samarbejde med de statslige og militære myndigheder i nabolandene til Grønland og Færøerne. Ved behov kan Kommandoen forstærkes af enheder fra alle værn samt Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.

Arktisk Kommando har hovedkvarter i Nuuk, hvor der for tiden arbejder omtrent 70 medarbejdere. Derudover har kommandoen personale flere steder på øst- og vestkysten af Grønland, på Færøerne samt i Danmark.




INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Aalborg Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Flyvestation Aalborg, Thisted Landevej , 9430 Vadum

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 09-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913311

Denne artikel er skrevet af Emilie Bjergegaard og data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet