BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du enig med Forsvarschefen i, at ordentlighed i vores forvaltning er Forsvarets ”license to operate”? Evner du at have øje for helheden i et krydspres af forskelligrettede behov og interesser; herunder ikke mindst i spændingsfeltet mellem de operative behov og forvaltningsgrundlagets muligheder og rammer? Og ønsker du dig et selvstændigt job med eget chefansvar og masser af indflydelse på, hvordan forvaltningen gennemføres? Så er du måske den kommende sektionschef for Administrativ Partner Aalborg, hvor du kan være med til at præge sammenhængskraften i Air Transport Wings opgaveløsning.
Om os
Administrativ Partner Aalborg er et af tre partnerelementer i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab under Operations Support Wing med ansvaret for at levere den administrative driftsstøtte til Air Transport Wing.
Administrationspartner Aalborg er opdelt i to elementer: Arbejdstids- og rejseadministration samt HR og personelforvaltning. Vores motto er ”samme omhu som i egne anliggender”. Det betyder, at vi lægger stor vægt på, at vores specialister kan udfolde deres faglighed for at skabe gode administrative løsninger som understøtter Air Transport Wing inden for rammerne af gældende regler.
Vi har en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør, hvor alle bidrager til den gode arbejdsplads.
Der kan være mulighed for at indgå i et af Flyvevåbnets bidrag på øvelser eller i missioner.
Da vi lægger vægt på det hele menneske, vil der være mulighed for hjemmearbejde og fysisk træning i jobbet efter nærmere aftale med din chef.
Om stillingen
Som chef for Administrativ Partner Aalborg bliver du ansvarlig for partnerens samlede opgaveløsning, herunder chefvirket for ca. 11 engagerede og fagligt stærke medarbejdere. Du kommer til at stå i spidsen for et team, hvor civile og uniformerede på lige fod samarbejder om at løse opgaverne. Du bliver den drivende kraft i udvikling af den administrative opgaveløsning i tæt samarbejde med Air Transport Wings stabschef og dine chefkolleger i Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Du skal primært fokusere på den overordnede ledelse, styring og udvikling af Administrativ Partner Aalborg, og bliver samtidigt Air Transport Wing chefens nærmeste HR-rådgiver i f.t. rådgivning og vejledning af chefer og ledere ved understøttede myndigheder samt koordination med samarbejdspartnere. Du vil derfor opleve en tæt kontakt til chefniveauet ved Air Transport Wing. Derudover er du i kontakt med eksterne samarbejdspartnere ved Flyverkommandoen, Operationsstaben og Forsvarsministeriets Personalestyrelse.
Stillingen kræver en høj grad af selvstændighed, evnen til at finde gode løsninger bredt og gode kommunikative evner både skriftligt og mundtligt.
Administrativ Partner Aalborg har siden oprettelsen i 2019 fokuseret på at yde en proaktiv rådgivning og konstant forbedring af administrationsstøtten inden for de tildelte ressourcer. Du vil derfor have gode muligheder for at påvirke dine konkrete indsatsområder med udgangspunkt i dine kompetencer og interesser.
Du bliver en af fire sektionschefer og refererer til chefen for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab.
Dit faste tjenestested bliver Aalborg.
Om dig
Som menneske besidder du et rummeligt menneskesyn, stærke relationelle kompetencer og gode samarbejdsevner. Du skal være i stand til at begå dig blandt Flyvevåbnets chefer, da det er i dialog med disse, at der skabes gode administrative løsninger til gavn for Flyvevåbnets operative opgaveløsning.
Du er holdspiller og forstår, at enhver løsning skal kunne applikeres bredt på det samlede Flyvevåben, så vi ikke suboptimerer dele af virksomheden på bekostning af andre.
Du skal derfor evne at optræde diplomatisk og finde løsninger i et krydspres af forskelligrettede behov og interesser. Herunder ikke mindst i spændingsfeltet mellem de operative behov og forvaltningsgrundlagets muligheder og rammer.
Som chef er du ambitiøs og målrettet og evner at træffe vanskelige beslutninger med helhedssynet for øje.
Din ledelsesstil er involverende og dialogsøgende, du evner at skabe rammerne for dine medarbejdere, du er synlig og nærværende og du stiller dig gerne op på ”ølkassen” for at sætte retningen.
Du arbejder struktureret og kan holde mange bolde i luften.
Det forventes at du har HR og/eller administrativ erfaring på lederniveau, da vi tillægger fagligheden stor værdi. En stærk ledelsesprofil kombineret med gode menneskelige egenskaber vejer tungt, idet du skal evne at levere opgaveløsning gennem dine medarbejdere.
Det foretrækkes, at du er major/orlogskaptajn og har gennemført Videreuddannelse for Ledere Trin II (VUT-II/L), Master i militære studier (MMS) eller anden relevant masteruddannelse.
En baggrund fra Flyvevåbnet og indgående indsigt i Air Transport Wings operative vilkår og drift foretrækkes, for at kunne tilvejebringe de administrative løsninger, som bedst understøtter Air Transport Wings operative opgaver.
Du skal have erfaring med rådgivning og sagsbehandling, hvor der træffes forvaltningsretlige afgørelser, og du har formentlig efteruddannelse inden for personalejura, HR eller lignende. Da en stor del af dine fremtidige opgaver bliver at koordinere HR-sagsbehandling, herunder fungere som nærmeste rådgiver for Air Transport Wing chef og stabschef, er det et krav, at du er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt.
Ansættelsesvilkår
Stillingen besættes efter protokollat til overenskomst for akademikere i staten om officerer under Forsvarsministeriet.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 5, som omfatter majorer og orlogskaptajner. Er du allerede ansat i Forsvarsministeriets Koncern, vil du fortsat være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte eller overenskomstansatte officerer i Forsvaret.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.
Såfremt du er udpeget til INTOPS, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.
Fast tjenestested er Aalborg.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har vi vakt din interesse, er du meget velkommen til at høre mere hos nuværende chef, MJ Morten Grønborg Larsen på osw-aa-001@mil.dk eller telefon 22 68 15 66. Eller til den fungerende chef for Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, MJ Hans Christian Willer på osw-ac-001@mil.dk eller telefon 40 80 21 83.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, kan du ringe til Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent kaptajn Glen Spangenberg Rasmussen på telefon 32 66 53 61.
Ansøgningsfristen er den 3. januar 2024, og samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Stillingen er med tiltrædelse pr. den 1. april 2024.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale. FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.
Forsvarsministeriets koncern er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.
OM OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) opstiller Flyvevåbnets (FLV) kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Kapaciteterne indeholder bl.a. Air Mobile Protection and Recovery, Military Working Dog, Forward Aeromedical Evacuation, Joint Datalink Operations Centre, Flyvevåbnets Fototjeneste, Elektronisk Krigsførelses- og Opdateringscenter, DMI, Radiosonde og Bevogtningstjenesten. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af FLV Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser. Derudover leverer OSW administrativ støtte til FLV myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aalborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Flyvestation Aalborg, Thisted Landevej , 9430 Vadum
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 03-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5961179